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City of Winnipeg
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COVID-19: City of Winnipeg response and latest updates on City facilities and services COVID-19 : Mesures prises par la Ville de Winnipeg et dernières nouvelles sur les installations et services municipaux
Parks and Open Space

Permit changes, cancellation & refund policy - Park rentals /Casual Athletic Field rental

We are now accepting park bookings as normal (subject to capacity of individual spaces), in compliance with Provincial public health orders. In-person park booking is not available at this time.

The recent relaxing of restrictions has resulted in a steep increase in demand for bookable park spaces and an unprecedented volume in booking requests.

Please submit your park booking application at least three weeks to a month prior to your event. Due to demand, your application may not be processed for a week or more.

We apologize for these delays and thank you for your patience.

Nous offrons désormais des services de réservation normaux dans les parcs (suivant la capacité de chaque espace), en conformité avec les ordonnances de santé publique de la Province. Il n’est pas possible de faire des réservations en personne pour le moment.

Le récent assouplissement des restrictions a entraîné une forte augmentation de la demande associée aux emplacements pouvant être réservés dans les parcs ainsi qu’un volume sans précédent de demandes de réservation.

Veuillez soumettre votre demande de réservation d’emplacement au minimum entre trois semaines et un mois à l’avance. En raison de la forte demande, votre demande pourrait ne pas être traitée avant une ou deux semaines.

Nous nous excusons pour ces délais et vous remercions de votre patience.

Permit changes

  • Permit changes are accepted up to the working day prior to the event. An administrative fee ($45.15 GST inclusive) is charged for each permit change once the permit has been finalized.

Permit cancellations

  • Customer must provide a written notification of cancellation to the park rental clerk at least 5 days prior to the date of the event:
    1. Mail: Park Rental Clerk | Room 105-1155 Pacific Ave. | Winnipeg, MB. | R3E 3P1
    2. Fax: 204.986.3860
    3. Email: PWD-park-booking@winnipeg.ca
  • Cancellations are charged an administrative fee ($45.15 GST inclusive).
  • If such notice is not provided:
    • No refund or any sum paid towards this agreement shall be paid by the City;
    • The User will be assessed applicable user fees for returned bookings that cannot be reallocated.
Last update: July 16, 2020

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